Lista, zaproszenia, potwierdzenia
Cała obsługa gości w jednym miejscu: lista, zaproszenia e-mail i kod QR, potwierdzenia obecności na żywo, automatyczne ponaglenia i tabliczki QR.
Lista gości na wesele i potwierdzenia obecności (RSVP) to najbardziej nerwowa część organizacji. Zamiast Excela i liczenia w głowie prowadzicie listę gości online, wysyłacie zaproszenia e-mail z linkiem do potwierdzenia i widzicie na bieżąco, kto przyjdzie, kto z osobą towarzyszącą i jakie ma preferencje dietetyczne. Automatyczne ponaglenia przypominają niezdecydowanym, a kody QR działają nawet z papierowych zaproszeń — wszystko bez instalowania aplikacji przez gości.
Kto przyjdzie, kto odmówił, kto milczy — pełny obraz w czasie rzeczywistym, bez jednego arkusza kalkulacyjnego.
Statusy potwierdzeń na bieżąco
Każdy gość ma status: potwierdzone, odmówione lub oczekujące. Widzicie to w jednym miejscu, bez zbierania odpowiedzi przez telefon czy SMS.
Zaproszenia e-mail i kod QR
Wyślijcie zaproszenia bezpośrednio z panelu. Każdy gość dostaje unikalny link, którym potwierdza obecność jednym kliknięciem — bez logowania, bez zakładania konta.
Import i eksport CSV
Macie już listę w Excelu? Wgrajcie plik CSV, a system uzupełni dane. Możecie też pobrać aktualną listę w dowolnym momencie — dla caterera, fotografa czy koordynatora.
Kody QR do zaproszeń drukowanych
Jeśli wysyłacie fizyczne zaproszenia — dodajcie kod QR. Gość skanuje telefonem i ląduje na formularzu potwierdzenia. Bez wpisywania linku.
Filtry i podział na grupy
Sortujcie gości po statusie, grupie (rodzina, przyjaciele, praca), diecie lub noclegach. Koniec z szukaniem w tabeli na 200 wierszy.
Pełne dane do każdego gościa
Dieta, osoba towarzysząca, dzieci, nocleg — każdy formularz potwierdzenia zbiera to czego potrzebujecie, a dane trafiają prosto do tabeli gości.
Odpowiadacie raz, wszyscy goście widzą — menu, FAQ, noclegi i propozycje muzyczne na stronie ślubnej zamiast w stu osobnych SMS-ach.
Menu z opcjami dietetycznymi
Opublikujcie menu na stronie ślubnej — goście widzą dania, opcje wegetariańskie i informacje o alergenach jeszcze przed weselem. Kuchnia wie czego oczekiwać.
FAQ dla gości
Odpowiedzcie raz na: 'Gdzie parkować?', 'Jaki dress code?', 'Czy mogę przyjść z dzieckiem?' — te odpowiedzi trafiają na stronę. Goście czytają zamiast pytać.
Lista rekomendowanych noclegów
Podajecie hotele i pensjonaty z cenami, telefonami i linkami do rezerwacji. Goście z daleka wiedzą gdzie się zatrzymać — bez pytań w ostatniej chwili.
Propozycje muzyczne od gości
Goście sugerują ulubione piosenki jeszcze przed weselem. Zbieracie życzenia w jednym miejscu i przekazujecie DJ-owi gotową listę — zero karteczek na serwetce.
Wysłaliście zaproszenia — część gości milczy. System sam wysyła im uprzejme ponaglenie po wybranej liczbie dni. Bez ręcznego dzwonienia i niezręcznych rozmów typu „a Ty już potwierdziłeś?".
Automatyczne sprawdzanie co noc
System codziennie sprawdza kto zaprosił, kto nie odpowiedział i ile czasu minęło. Jeśli przekroczono próg dni bez odpowiedzi — wysyła e-mail z linkiem do potwierdzenia.
Ręczne uruchomienie kiedy chcecie
Poza automatyką możecie w każdej chwili wysłać ponaglenia ręcznie do wybranych gości — przydatne kiedy chcecie działać szybciej niż ustawiony próg.
Lista kwalifikujących się gości
Widzicie dokładnie kto spełnia warunki: zaproszony, oczekujący, bez przypomnienia, po ustawionym czasie. Żadnych niespodzianek — sami decydujecie czy wysłać.
Ponaglenie e-mailem
Follow-up wysyłany jest e-mailem z linkiem do potwierdzenia obecności. Gość klika i potwierdza jednym kliknięciem — bez logowania.
Znacznik wysłanego przypomnienia
Każdy gość, który dostał ponaglenia, jest oznaczony w systemie. Nie dostanie drugiego automatycznego ani nie trafi do listy ręcznej wysyłki — bez duplikatów.
Tabliczki na stoły z kodem QR — gość skanuje telefonem i ląduje na stronie ślubnej. Galerii dodaje zdjęcia, wpisuje życzenia, sprawdza menu.
Kody QR do każdej tabliczki
Gość skanuje telefonem i ląduje na stronie ślubnej — dodaje zdjęcia, sprawdza menu, wpisuje życzenia.
Szablony graficzne
Numery stołów, imiona, dedykacje, plany sali z numeracją — kilka stylów dopasowanych do motywu Waszej strony.
Eksport PDF gotowy do druku
Komplet tabliczek w jednym pliku PDF, A5/A6, druk na papierze fotograficznym lub kartonie.
Personalizacja kolorów i czcionek
Tabliczki dziedziczą motyw strony ślubnej — kolory, fonty, ornamenty. Spójna estetyka między stroną a salą.
Te same pytania co miesiąc, do każdego z gości — chyba że umieścicie odpowiedzi w jednym miejscu i wyślecie tylko link.
Gotowe szablony pytań
Najczęściej zadawane pytania na weselach — dress code, dzieci, parking, dojazd. Edytujcie treść, kolejność lub usuwajcie zbędne.
Własne pytania
Każde wesele ma specyfikę: agroturystyka, kościół poza miastem, wegańskie alternatywy, dzieci na imprezie. Dodajcie i odpowiedzcie raz.
Akordeon na stronie
Pytania rozwijają się po kliknięciu — strona pozostaje czytelna, ale wszystkie odpowiedzi są dostępne.
Widoczne dla wszystkich gości
FAQ jest częścią strony ślubnej. Każdy gość ma dostęp przez ten sam link — bez dodatkowego logowania.
Bez karty kredytowej. Budujecie całe wesele za darmo, płacicie dopiero przy publikacji.