Planowanie wesela

Plan vs wykonanie

Każda kategoria kosztów ma planowany budżet i rubrykę na realne wydatki. Różnica widoczna od razu — wiecie kiedy zbliżacie się do granicy, zanim ją przekroczycie.

Kategorie kosztów

Sala, catering, fotograf, DJ, florystyka — macie gotowe kategorie, które możecie dowolnie edytować. Każdy wydatek trafia do właściwego koszyka.

Alerty przekroczenia progu

Ustalicie limit dla każdej kategorii i dostajecie powiadomienie, gdy realne koszty zbliżają się do planu. Koniec z nieprzyjemnymi niespodziankami na końcu miesiąca.

Statusy płatności

Zaliczka wpłacona, pełna kwota do zapłaty, opłacone — każde zobowiązanie ma status. Wiecie co jest uregulowane, a co jeszcze czeka.

Pełna historia wydatków

Każda zmiana w budżecie jest zapisana. Możecie sprawdzić co, kiedy i za ile zostało opłacone — przydatne przy rozliczeniach z rodziną.

Wizualne rozmieszczenie sali

Układacie stoły na planie sali i przypisujecie do nich gości — przeciąganiem. Widzicie od razu jak wygląda całość, bez rysowania na papierze.

Wykrywanie konfliktów

System sygnalizuje, gdy liczba gości przekracza pojemność stołu. Macie stały podgląd wolnych miejsc przy każdym stole.

Eksport do druku

Gdy plan jest gotowy, eksportujecie go do pliku i wysyłacie do sali lub drukarni. Koordynator wesela dostaje czytelny dokument, bez tłumaczenia przez telefon.

Widok w czasie rzeczywistym

Każda zmiana widoczna natychmiast. Jeśli gość odwoła w ostatniej chwili — usuwacie go, przeliczacie miejsca i macie aktualny plan w ciągu minut.

Timeline od ceremonii do końca wesela

Rozpisujecie cały dzień: ceremonia, wyjście do sali, wesele, tort, ognisko. Każdy punkt ma godzinę, opis i opcjonalnie odpowiedzialną osobę.

Udostępnianie dla całej ekipy

Link do harmonogramu wysyłacie fotografowi, muzykantom, dekoratorce i sali. Każdy widzi tę samą wersję — i każda zmiana trafia do nich od razu.

Edycja w ostatniej chwili

Ceremonia się przedłuża? Zmieniajcie godzinę w panelu, a zaktualizowany harmonogram widzi cała ekipa — bez dzwonienia do każdego osobno.

Widoczny na stronie ślubnej

Goście widzą harmonogram dnia na Waszej stronie ślubnej — wiedzą o której jest ceremonia, o której zaczyna się wesele i kiedy planujecie tort.

Gotowe szablony zadań

Lista popularnych pozycji do ślubu — od 12 miesięcy przed po dzień po. Dodajecie własne, edytujcie istniejące.

Kategorie i priorytety

Każde zadanie ma kategorię (sala, dokumenty, fotograf, kwiaty...) i poziom ważności. Filtrujecie i sortujecie jak chcecie.

Wspólna z współorganizatorem

Para i osoby z dostępem widzą tę samą listę. Każdy odhacza swoje zadania, postęp aktualizuje się dla wszystkich.

Pasek postępu na pulpicie

Procent ukończonych zadań i liczba przeterminowanych widoczne na głównym pulpicie. Wiecie gdzie jesteście bez wchodzenia w listę.

Dowolne terminy z alertem

Dodajcie termin z tytułem i datą, ustawcie ile dni wcześniej chcecie dostać powiadomienie. System wyśle e-mail w odpowiednim czasie — bez konieczności pamiętania.

Kodowanie kolorami pilności

Przeterminowane terminy świecą na czerwono, zbliżające się w ciągu tygodnia na żółto, przyszłe na zielono. Priorytet widoczny bez czytania dat.

Oznaczanie jako gotowe

Zrobione? Kliknij 'gotowe' i termin znika z aktywnej listy do archiwum. Nie ma już zastanawiania się 'czy to już było?'.

Szablony typowych terminów

Gotowe szablony: wpłata do catereringu, próbna sesja, odbiór obrączek, próba wejścia, kontakt z DJ. Jeden klik i szablon liczy datę relatywnie do daty ślubu.

Historia ukończonych

Ukończone terminy nie znikają — trafiają do archiwum. Zawsze możecie sprawdzić kiedy co było zrobione i wrócić do aktywnych jeśli coś się zmieniło.

Status potwierdzeń na żywo

Ile osób potwierdziło, ile czeka, ile odmówiło — widoczne w sekundę. Pasek postępu pokazuje jak blisko jesteście do zamkniętej listy.

Postęp zadań organizacyjnych

Procent ukończonych zadań z checklisty, lista przeterminowanych i te w toku — bez wchodzenia do osobnej zakładki. Łącznie z ostrzeżeniami jeśli coś jest po terminie.

Skrót budżetu

Zaplanowane vs faktyczne wydatki, ile pozycji zapłaconych, ile jeszcze do uregulowania. Szybki rzut oka na kondycję finansową wesela.

Status zaproszeń

Ilu gości ma wysłane zaproszenie, ilu jeszcze nie, ilu dostało przypomnienie. Działa jako przypomnienie żeby nie zapomnieć o nikim.

Szybkie akcje

Pulpit podpowiada co wymaga uwagi i daje jednym kliknięciem przejść do konkretnego modułu — wyślij zaproszenia, ustaw ponaglenia, uzupełnij budżet.

Funkcje na miarę zaufania

Mama widzi listę gości, koordynator harmonogram, druhna budżet — Wy decydujecie co kto widzi i może edytować.

Zaproszenia e-mail

Każda osoba dostaje link aktywacyjny — zakłada własne konto z własnym hasłem. Bez dzielenia Waszych dostępów.

Logi zmian

Widzicie kto i kiedy edytował co — kto dodał gościa, kto zmienił budżet. Pełna historia zmian.

Anulowanie dostępu w sekundzie

Koniec współpracy z koordynatorem? Cofacie dostęp jednym kliknięciem — osoba traci natychmiast wgląd w panel.

Kilka stylów do wyboru

Klasyczny, rustykalny, glamour, boho — jedno zdjęcie, kilka wizji dekoracji.

Podgląd na Waszej sali

Wizualizacja powstaje na Waszym prawdziwym zdjęciu, a nie na gotowej grafice z internetu.

Gotowa inspiracja dla dekoratora

Wizualizacje pokazujecie florystce albo sali, żeby od razu trafić w klimat.

Stylizacje pod Wasz motyw

Propozycje spójne z kolorystyką i klimatem Waszego wesela.

Inspiracje dla pary i gości

Podpowiedzi dla pary młodej oraz wskazówki dress code'u dla gości.

Mniej szukania, więcej decyzji

Zamiast dziesiątek zakładek dostajecie konkretne kierunki do wyboru.